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Halte die Quittung vor die Kamera oder wähle ein vorhandenes Foto
Willst du eine Position ausschliessen (z.B. Privates)? Streiche sie auf dem Papierbeleg durch – oder schreib es einfach in die Notiz (z.B. «Avocado ist privat»): der Automat streicht die Position dann selbst auf dem Beleg durch und vermerkt das neue Total.
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Datum
Beleg
BELEG-FOTO
Der Ausschluss liess sich auf diesem Beleg nicht eindeutig berechnen. Wähle, wie es weitergeht:
Foto machen oder aus der Galerie hochladen, bei Bedarf eine kurze Notiz dazu. Der Scanner liest beides aus und erstellt daraus deine fertige Spesenabrechnung. Die kommt per Mail zu dir: kontrollieren, unterschreiben, an Moritz schicken.
Wie muss der Beleg aussehen?
Foto, Screenshot oder PDF – fast alles geht. Wichtig: scharf und vollständig im Bild, inkl. Totalbetrag und Datum, ohne starke Spiegelungen oder Schatten. Handschriftliche Korrekturen bitte gut leserlich, sonst liest sie der Automat falsch.
Muss ich zu jedem Beleg eine Notiz schreiben?
Nein, im Normalfall reicht das Foto. Notiz braucht's bei Spesen mit Gästen (Person oder Gruppenname – das verlangt das Spesenreglement) oder wenn Zusatzinfos beim Verstehen des Belegs helfen. Du kannst damit auch Positionen ausschliessen: «Avocado ist privat» – der Automat streicht sie durch und vermerkt das neue Total.
Was ist mit Belegen in Fremdwährung?
Einfach normal hochladen. Der Automat rechnet zum Tageskurs des Belegdatums in CHF um und weist die Umrechnung aus. Der Betrag auf deiner Kartenabrechnung kann leicht abweichen, weil die Bank mit einem eigenen Kurs rechnet – kein Fehler.
Was bedeutet die rote Flagge bei einem Beleg?
Die Verarbeitung ist zweimal fehlgeschlagen. Lad den Beleg wenn möglich nochmal hoch, z.B. mit schärferem Foto. Bleibt die Flagge, kannst du trotzdem abschicken – der Fall dient dann Moritz zur Weiterentwicklung der App.
Was passiert mit meinen Belegen?
Jeder Beleg landet automatisch und sicher auf dem Buchhaltungs-Server und bleibt in der App sichtbar. So sammelst du laufend und kannst einzelne Belege jederzeit bearbeiten oder löschen. Nach abgeschlossener Abrechnung räumst du mit «Alle Belege löschen» alles auf einmal weg.
Muss ich die Originalbelege aufbewahren?
Nicht zwingend – jeder Scan wird archiviert, auch was du in der App löschst. Hast du einen Beleg samt Original verloren, kann Moritz ihn wiederherstellen. Wer sichergehen will, behält das Original trotzdem, bis die Abrechnung ausbezahlt ist.
Wer sieht meine Belege?
Gespeichert werden sie ausschliesslich auf dem Grizzly-Buchhaltungsserver, Zugriff haben nur du und die Geschäftsleitung. Zum Auslesen geht der Beleg an die Claude-KI (Anthropic) – dort wird er verarbeitet, aber nicht fürs Training verwendet.
Werden meine Spesen automatisch ausbezahlt?
Nein. Die App vereinfacht nur die Erfassung. Alles danach bleibt menschlich: Die Geschäftsleitung prüft deine Abrechnung, ausbezahlt wird erst auf expliziten Auszahlungsbefehl. Kein Franken verlässt die Kasse automatisch.
In der fertigen Abrechnung stimmt etwas nicht – was jetzt?
Nicht unterschreiben. Korrigier den Beleg in der App und lass die Abrechnung neu erstellen. Wenn's nicht klappt: Moritz melden.
Hilf Moritz, die App zu verbessern
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Einer oder mehrere Belege enthalten Fehlermeldungen. Trotzdem anfordern?
